本志书以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》为准则，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场，力求完整地、准确地、客观地再现浑源县工运事业及各级工会建立、完善、整顿和发展过程的真实面貌和全县各级工会做出的卓有成就，做到科学性、思想性、资料性的统一。

本志书采用编、章、节三级设置目录，按照编年体裁采用现代汉语语体文记述，上限为1938年，下限至2023年，时间跨度共85年。全书分6编18章86节。《大事记》所涉时间从1938年起至2024年6月。大事记中记述了2024年上半年浑源县工会的大事。

本志书的术语、提法以及观点均按照《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》规定执行。

本志书所录工会人物的简介，均集中于第六编《人物》中，包括：浑源工运启蒙人和工会英烈传略，各个时期的浑源县工会主席（主任）、副主席（副主任）及历年受国家、省（部、委）表彰的劳动模范（生产工作者）重要生平事迹简介，共155人；还以名录形式收录历届工会委员、历届省工会代表大会代表及历年被国家、省、市（地）、县表彰的模范工会、工会干部和积极分子和历年受市（地）、县表彰的劳动模范（生产工作者）。所录工会人物的资料来源，大部分是从县工会档案、《浑源县人物志》及其他党史资料中采集，对早已过世或调往他地的工会人物信息，除了尽可能地采访其后人外，还通过走访老干部及知情人等方式获取。

本志书资料来源，主要为县综合档案馆和县工会机关工作档案，县综合档案馆珍藏的革命历史档案资料，以及县委党史研究室、县志办出版的《浑源县志》《浑源县年鉴》《浑源县人物志》（2011），县委办编写的《浑源五十年记事》（1986），县党史办编写的《中共浑源县历史纪事》（1936—1995）《中国共产党山西省浑源县组织史资料》（1936—1987，1987—1998）《浑源县党史资料汇编》《浑源县志史资料汇编》《浑源县惨案事件集》《浑源县党史资料专辑（晋察冀日报选录）》《大事记》（初稿），县档案馆、县委党史研究室收藏的《北岳报》，县统计局编写的《山西省浑源县统计资料》《浑源县统计年鉴》，县退役军人事务局保存的烈士名录及大同市档案馆的馆存资料、大同市总工会所存的资料等。在编纂工作中，时间、人数、人名以及事件，多份资料中如有记载不一致的地方，均以市、县档案馆保存的工会原始资料为准。资料来源不再分别注明出处。

本志书一律用公元纪年。